Se você é proprietário de uma pequena empresa, funcionário móvel ou freelancer, provavelmente precisará de um escritório em casa para atingir seus objetivos de trabalho com eficiência. Um escritório em casa pode ser útil, mesmo que tudo o que você precise é realizar negócios familiares. O tipo de trabalho que você ditará suas necessidades específicas, mas as dicas a seguir promoverão o sucesso, independentemente de onde você trabalha ou o que faz.
Alguns trabalhos exigem apenas equipamentos mínimos, como mesa, cadeira, laptop e telefone.Crie um escritório móvel ou "Go Bag"
Um legítimo vá saco contém itens essenciais de que uma pessoa precisa para evacuar suas casas repentinamente. Quando o conceito é aplicado a um negócio em casa, um escritório ir saco contém o essencial de que uma pessoa precisa para concluir o trabalho em um espaço pequeno ou em movimento. Se você trabalha exclusivamente em casa, uma mala de viagem pode servir como um escritório portátil que você pode facilmente arrumar e guardar dentro dos limites da casa - para trabalhar hoje na mesa da cozinha, amanhã no escritório, no dia seguinte no escritório. brincar enquanto vigia as crianças. No entanto, se sua empresa ou trabalho exigir que você divida o tempo entre um escritório em casa e um ou mais locais remotos, uma mala de viagem é ainda mais essencial. Em qualquer cenário, sua mala de viagem o manterá organizado, eficiente e focado, mantendo as coisas necessárias na ponta dos dedos.
Um escritório móvel se encaixa facilmente em uma mochila de negócios equipada com uma porta de carregamento, compartimento para laptop, compartimento frontal para canetas, chaves e outros itens pequenos e um compartimento grande para o restante do material de escritório.A bolsa
O tipo de bolsa que você escolher deve refletir suas tarefas rotineiras. Se você concluir a maior parte do seu trabalho em um laptop e telefone celular, uma bolsa de lona funciona bem. Se você estiver viajando para se encontrar com clientes, pode preferir uma mochila de negócios, maleta ou bolsa de couro. A vantagem de uma bolsa de couro é que ela pode adicionar um pouco de desconforto à sua decoração se você a pendurar em um gancho decorativo ou guardá-la no canto de uma sala no final do dia.
Uma bolsa de couro com zíper parece polida, seja você trabalhando duro ou fazendo as malas para a noite.Material de escritório móvel
Antes de comprar uma bolsa, determine o que você precisa levar para que sua bolsa seja dimensionada adequadamente. Se você possui uma pequena empresa ou trabalha como funcionário remoto, seu trabalho provavelmente exigirá algum equipamento exclusivo. Isso significa que você não precisará dos itens listados abaixo e poderá adicionar outros. Se você trabalha apenas em casa, não precisará incluir na sua bagagem itens necessários para as pessoas que viajam.
- Equipamento eletrônico: Computador laptop, tablet, smartphone, leitor de cartão de crédito no ponto de venda, bateria estendida / carregador portátil para celular e laptop, cabos de alimentação (dois de cada tipo que você precisa para ter um backup se um for deixado para trás), fones de ouvido ou fones de ouvido, mouse, disco rígido externo ou unidade flash USB
Dicas
O equipamento eletrônico depende de uma fonte de energia e acesso a armazenamento de dados. Sempre tenha um plano de backup para locais sem uma fonte de energia conveniente, wifi público ou cobertura de celular. Se a maioria dos seus dados estiver armazenada na nuvem, um backup físico de certos arquivos poderá ser extremamente valioso quando uma rede normalmente confiável for desativada.
- Material de escritório: canetas, lápis, marcadores, caderno, notas pegajosas, clipes ou pastas de papel, grampeador pequeno, fita adesiva, fita adesiva, caixa de papelão, fichário de 3 argolas equipado com um furador de papel, pastas e protetores de folha ou uma pasta de arquivo de bolso para armazenar recibos, contas e outros documentos em andamento
- Papéis: formas comerciais, cartões de visita e artigos de papelaria, envelopes, selos, documentos de viagem (bilhetes, reservas, mapas, passaporte), talão de cheques, cartão de crédito da empresa, livros de referência, material de leitura
- Pequenas ferramentas: fita métrica, lanterna, tesoura ou canivete suíço / ferramenta múltipla, chave reserva
- Itens de higiene: desinfetante ou toalhete para as mãos em tamanho de viagem, escova de dentes e pasta, lenços de papel, curativos, analgésicos, medicamentos de venda livre e prescritos (alergia, alívio gastrointestinal), protetor solar, chapstick, uma bolsa vazia para coletar lixo ou itens sujos
- Roupa extra: um suéter ou jaqueta leve, sapatos confortáveis para viajar
- Comida: garrafa de água e lanches pré-embalados
Designar um espaço de escritório em casa
Quando você trabalha em casa, é útil encontrar um espaço com distrações limitadas, longe de outras pessoas e eletrodomésticos barulhentos, especialmente se você precisar falar ao telefone ou participar de uma videoconferência. Provavelmente, você também precisará de tomadas elétricas, acesso à Internet e boa iluminação. Uma sala separada da sua sala de estar realmente ajuda você a mudar para o modo de trabalho; no entanto, nem todo mundo tem um espaço livre para usar como um escritório doméstico dedicado. É por isso que muitos de nós trabalhamos a partir de uma mesa da sala de jantar, de um balcão da cozinha ou de um canto da sala ou do quarto, o que torna essencial uma bolsa de escritório móvel. Quando você retira a bolsa, seu dia de trabalho começa e, quando você a arruma, está fora do relógio. Se o seu equipamento de escritório é mínimo, você pode armazená-lo em uma mesa lateral, mesa de café ou até em uma gaveta da cozinha.
Se você estiver sozinho em casa, a ilha da cozinha pode multitarefas facilmente como uma mesa.Fornecendo um pequeno escritório
Se você tiver espaço para um escritório dedicado, precisará de algumas peças de mobiliário, como uma mesa ou superfície de trabalho e uma cadeira ou banquinho. Dependendo do tipo de trabalho, pode ser necessário adicionar um armário de arquivamento, prateleiras abertas ou um armário de armazenamento. Caso contrário, aproveite um armário ou espaço próximo na garagem para armazenar equipamentos, suprimentos ou estoque usados com menos frequência.
Uma mesa de prateleira de escada West Elm oferece um local dedicado para o trabalho sem ocupar muito espaço.Com uma tendência crescente em relação às pessoas que trabalham em casa, mais empresas oferecem móveis estilizados e proporcionados para uso doméstico, como mesas dobráveis que se estendem contra uma parede, mesas rasas montadas na parede, mesas inclinadas, mini mesas e estações de trabalho com rodas. Se você converter um armário raramente usado em um pequeno espaço de escritório, provavelmente encontrará o mobiliário perfeito que pode caber a portas fechadas no final do dia. Até as cadeiras giratórias foram aprimoradas para parecer em casa e tornam o trabalho em um canto apertado menos confinado. Considere comprar uma mesa em pé (ou montar uma mesa flutuante na altura da barra) e um banquinho alto para que você possa alternar entre ficar em pé e sentado em sua estação de trabalho.
Uma mesa flutuante funciona em um quarto, sala de estar ou até em um armário.Uma mala de escritório contém itens essenciais do trabalho; no entanto, um escritório em casa geralmente inclui alguns outros itens necessários.
- Monitor grande para complementar uma tela de laptop
- Impressora, tinta, resma de papel
- Equipamento especializado (laminador, balança, câmera, tripé)
- Materiais para embalagem e correspondência
- Cofre pequeno para documentos particulares e passaporte
- Lâmpada de leitura
- Lata de lixo
Para armazenar suprimentos, equipamentos, inventário de produtos, registros em papel ou livros de referência, escolha móveis com uma pequena pegada que capitalizem espaço vertical. Selecione prateleiras ou organizadores que aproveitem ao máximo o espaço da parede acima ou abaixo da sua mesa.
crédito: o grande arquivo da IKEAA nem sempre é necessário ou a maneira mais eficiente de trabalhar.Se alguns suprimentos forem usados apenas ocasionalmente, considere armazená-los em móveis, como uma mesa de console atrás de um sofá, um armário em um vestíbulo, uma gaveta de quarto ou até mesmo um carrinho com rodas que possa ser colocado em serviço quando necessário e depois revertido para o armazenamento. Ao usar móveis que você já possui, você mantém seu espaço mais parecido com um lar do que com um escritório. E isso é uma coisa boa.
crédito: o carrinho utilitário da IKEAA é uma peça de armazenamento conveniente que você pode usar com algum estilo ou simplesmente guardar suas mercadorias e guardá-las quando não estiver em uso.
