Ao organizar o escritório ou a biblioteca doméstica, pode ser difícil dizer o que há dentro dos fichários de 3 anéis que revestem suas prateleiras. Um remédio simples é fazer etiquetas na coluna para cada fichário, para que você possa ver rapidamente o que há em cada fichário. Desde descrições de texto simples até imagens coloridas que chamam a atenção, você pode criar quantos rótulos da coluna precisar com apenas algumas etapas simples.
crédito: Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty ImagesPasso 1
Use um modelo de coluna de encadernação, como os encontrados no Avery.com (consulte a seção Recursos abaixo para obter um link).
Passo 2
Selecione Fichários na categoria de produto e encontre o design que você mais gosta.
Etapa 3
Digite as informações que melhor descrevem o que está dentro do fichário. Na maioria dos modelos, você pode importar seu próprio gráfico, se desejar, como o logotipo da sua empresa. Seja o mais específico possível para garantir que o rótulo ajude a movimentar sua memória quando você estiver tentando encontrar as informações corretas às pressas. Por outro lado, você deseja que seu texto seja grande o suficiente para ser lido rapidamente, portanto, não inclua tantas palavras que o texto seja pequeno demais para ser lido. Para obter melhores resultados, escolha uma frase curta e específica de quatro para as palavras vistas.
Passo 4
Imprima suas etiquetas. Você pode pegar o papel criado especificamente para etiquetas na lombada de uma loja de material de escritório ou pode usar papel comum e recortá-lo para caber no encadernador. Se algum (ou todos) os aglutinantes não contiverem mangas plásticas para prender as etiquetas da coluna vertebral, basta usar fita adesiva para prender sua etiqueta no fichário.
Etapa 5
Salve seu trabalho. Salve seu projeto ou adicione a página de download do modelo aos favoritos para facilitar o acesso na próxima vez em que precisar imprimir etiquetas na lombada para seus fichários.
